CONTACT ET RÉSERVATION

Racontez-nous vos envies de vacances au Pérou

Trek de plusieurs jours, circuit sur mesure, excursions à la journée ou visites culturelles… Dites-nous tout sur votre projet de voyage au Pérou, on vous écoute 🙂

Une question ? Envie d’échanger de vive voix ou de finaliser votre réservation ?

Voici comment nous contacter ou nous rencontrer à Cusco :

contact.trekkinca@gmail.com

(+51) 997 762 869

Calle Suytu Qhatu, 754 - Cusco

Modalités de paiement​

Une fois votre voyage validé ensemble, nous vous envoyons un lien de paiement sécurisé via WeTravel, la plateforme en ligne de référence des agences de voyage, utilisée à l’international.

Cette solution est simple, rapide et fiable. Elle vous permet de régler votre séjour en ligne par carte bancaire ou virement, en toute sécurité.

Si vous préférez, nous pouvons également vous transmettre les coordonnées bancaires de notre compte professionnel au Pérou.

Conditions Générales de Vente

Treks

Conditions générales de vente – Treks
Camino Inca (2 ou 4 jours), Lares, Salkantay, Inca Jungle, Choquequirao, Ausangate.

Réservation

Acompte

Pour confirmer votre réservation, un acompte non remboursable est obligatoire. Il sert notamment à :

  • Réserver les entrées des sites archéologiques
  • Payer les droits d’entrée dans les parcs nationaux
  • Acheter les billets de train et de bus
  • Couvrir les frais de dossier

Vous devez faire votre demande par e-mail, en joignant :

  • Une copie de votre passeport en cours de validité, utilisé pour voyager. 

⚠️ Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après votre date de départ du Pérou.

  • Vos informations personnelles : nom complet, numéro de passeport, nationalité, date de naissance et sexe

Important : L’acompte est un engagement ferme. Il constitue le premier versement du prix total. Une fois versé, vous êtes tenu de régler le solde, même en cas de désistement.

Paiement du solde

Le solde doit être payé en dollars ou en soles (monnaie locale), au plus tard deux jours avant le début du trek.
Une fois le solde versé, aucun remboursement ne sera possible, car l’ensemble du budget est alors investi.

L’obligation de TrekkInca EIRL de fournir la prestation n’est définitive qu’après paiement complet du voyage.

Annulation

En cas d’annulation de votre part, l’acompte versé reste acquis à l’agence. Aucun remboursement ne sera effectué.

Modifications éventuelles

Des imprévus peuvent survenir :

  • Intempéries
  • État des routes
  • Grèves perturbant l’organisation ou la sécurité de la randonnée

Dans ce cas, TrekkInca vous proposera une alternative : autres dates ou circuits, dans la limite des contraintes imposées par :

  • La date des billets d’entrée au Machu Picchu
  • Les horaires de train, fixés par les compagnies ferroviaires

Sécurité et responsabilité

Pour garantir le bon déroulement du trek et la sécurité du groupe, chaque participant·e s’engage à :

  • Suivre les consignes de l’accompagnateur·rice.

  • Accepter d’éventuelles modifications d’itinéraire, décidées par l’accompagnateur·rice si les conditions l’exigent, dans l’intérêt et la sécurité du groupe.

  • Respecter les règles de prudence sur les sites visités et adopter un comportement responsable.

TrekkInca ne peut être tenu responsable des accidents liés à l’imprudence individuelle. L’agence se réserve également le droit d’exclure un·e participant·e dont le comportement mettrait en danger ou perturberait le groupe, sans compensation.

Santé

En cas de traitement médical ou de problème de santé, chaque participant·e doit :

  • se munir de ses médicaments personnels
  • avoir l’accord de son médecin avant de le départ

Assistance et assurance

Pour un séjour de moins de trois mois, vérifiez si votre carte bancaire (Visa Premier, etc.) inclut une assurance voyage. Cela est souvent le cas lors de l’achat du billet d’avion.

Sinon, vous pouvez contacter notre partenaire :
AXA Assistance – 88, avenue Saint-Exupéry – 31400 Toulouse

Demandez la formule Voyageo – Court Séjour (< 3 mois)

Circuits sur mesure

Réservation

Acompte

Pour confirmer votre réservation, un acompte non remboursable est obligatoire. Il sert notamment à :

  • Réserver les entrées des sites archéologiques
  • Payer les droits d’entrée dans les parcs nationaux
  • Acheter les billets de train et de bus
  • Couvrir les frais de dossier

Son montant vous sera communiqué après validation de votre part. Il dépend du coût total de la prestation.

Vous devez faire votre demande par e-mail, en joignant :

  • Une copie de votre passeport en cours de validité, utilisé pour voyager. 

⚠️ Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après votre date de départ du Pérou.

  • Vos informations personnelles : nom complet, numéro de passeport, nationalité, date de naissance et sexe

Important : L’acompte est un engagement ferme. Il constitue le premier versement du prix total. Une fois versé, vous êtes tenu de régler le solde, même en cas de désistement.

Paiement du solde

Le paiement du solde doit être effectué en dollars ou en soles (monnaie locale), à votre arrivée à Lima. Une fois le solde versé, aucun remboursement ne sera possible, car le budget total est alors engagé.

Dès confirmation, nous procédons à l’achat de vos prestations essentielles : vols intérieurs, bus, train, hébergement, entrées sur les sites… (liste non exhaustive).

Annulation

En cas d’annulation de votre part, l’acompte versé reste acquis à l’agence. Aucun remboursement ne sera effectué.

Modifications éventuelles

Pour des raisons de sécurité, de météo ou d’événements imprévus, TrekkInca se réserve le droit — directement ou par l’intermédiaire de ses accompagnateur·rice·s — de :

  • modifier un itinéraire
  • remplacer un hébergement ou un moyen de transport
  • ajuster les dates ou horaires de départ

Ces changements, nécessaires au bon déroulement du séjour, n’ouvrent droit à aucune indemnité.

Sécurité et responsabilité

Chaque participant·e s’engage à :

  • Suivre les consignes de l’accompagnateur·rice.

  • Accepter d’éventuelles modifications d’itinéraire, décidées par l’accompagnateur·rice si les conditions l’exigent, dans l’intérêt et la sécurité du groupe.

  • Respecter les règles de prudence sur les sites visités et adopter un comportement responsable.

TrekkInca ne peut être tenu responsable des accidents liés à l’imprudence individuelle. L’agence se réserve également le droit d’exclure un·e participant·e dont le comportement mettrait en danger ou perturberait le groupe, sans compensation.

Santé

En cas de traitement médical ou de problème de santé, chaque participant·e doit :

  • se munir de ses médicaments personnels
  • avoir l’accord de son médecin avant le départ
Assistance et assurance

Pour un séjour de moins de trois mois, vérifiez si votre carte bancaire (Visa Premier, etc.) inclut une assurance voyage. Cela est souvent le cas lors de l’achat du billet d’avion.

Sinon, vous pouvez contacter notre partenaire :
AXA Assistance – 88, avenue Saint-Exupéry – 31400 Toulouse

Demandez la formule Voyageo – Court Séjour (< 3 mois)

Responsabilité

Passeports, vaccins et formalités : votre responsabilité

Chaque participant·e est responsable de ses documents de voyage et de santé. Il doit respecter à tout moment les règles de police, de douane et de santé des pays visités.

Il lui revient de se procurer, à ses frais, tous les documents exigés par les autorités. En cas de retard ou de documents non conformes, notre agence ne peut être tenue responsable. Les frais engagés resteront à la charge du participant·e.

Si un voyage est interrompu ou écourté par le ou la participant·e, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement ne pourra être accordé.

Nous vous recommandons de contacter le consulat péruvien le plus proche pour connaître les formalités douanières en vigueur.

Hôtellerie

Les infrastructures hôtelières au Pérou sont bien plus simples que dans les pays occidentaux. Nous collaborons avec des établissements que nous connaissons bien et en qui nous avons confiance. Toutefois, notre agence ne peut être tenue responsable en cas d’incident, notamment en cas de vol dans un hôtel.

Bagages

Vos bagages sont sous votre entière responsabilité pendant tout le voyage. Ne les confiez pas à votre accompagnateur, il ne peut matériellement pas en assurer la surveillance.

Transport aérien

En cas de modification du voyage due à une perturbation du trafic aérien ou à des conditions climatiques, notre agence ne pourra être tenue responsable. Les frais éventuels seront à votre charge.